Praca: Inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Praca wymagająca koncentracji. Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek, w którym mieści się Inspektorat nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – wejście po schodach, brak windy, podjazdów, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Kompletuje i dekretuje dokumenty księgowe w celu prawidłowego wprowadzenia operacji gospodarczej do programu księgowego,
• Wprowadza dane z zadekretowanych dokumentów do systemu finansowego w celu zapewnienia kompletności i aktualności księgowej bazy danych,
• Dokonuje bieżących zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, sprzętu biurowego oraz prowadzi obsługę biurową wszystkich komórek Inspektoratu,
• Przygotowuje przelewy za pomocą komputerowego systemu bankowego w celu uregulowania zobowiązań finansowych,
• Prowadzi obsługę kasowo-bankową oraz sporządza raporty kasowe w celu udokumentowania dokonanych czynności finansowych,
• Prowadzi rejestr dochodów budżetowych w celu terminowego egzekwowania należności budżetowych,
• Prowadzi ewidencję ilościową i wartościową środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nalicza ich umorzenie,
• Zastępuje pracownika obsługującego sekretariat w czasie jego nieobecności w celu terminowej realizacji zadań urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw:
• o Inspekcji Handlowej
• o służbie cywilnej
• o rachunkowości
• o finansach publicznych
• o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• ordynacja podatkowa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność pracy w zespole i samokształcenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu płac
• znajomość programu PROGMAN