Praca: Kierownik sekcji

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo-administracyjna,
  
• praca w siedzibie urzędu,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• praca w godzinach: 8:15 – 16:15
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, niszczarka),
  
• infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda.
  

Zakres zadań

• kieruje pracą sekcji w zakresie gospodarki finansowej Biura, w szczególności w zakresie planowania, korygowania planów wydatków budżetowych oraz planów zamówień publicznych, celem zapewnienia terminowości, odpowiedniej jakości realizowanych zadań oraz nie dopuszczenia do naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
• kieruje pracą sekcji w zakresie pozyskiwania funduszy zagranicznych w szczególności w zakresie planowania, udziału w opracowywaniu dokumentów aplikacyjnych sprawozdawczości, udziału w spotkaniach, celem zapewnienia dodatkowych środków na finansowanie projektów pionu łączności i informatyki,
• opracowuje projekt Planu Zamówień Publicznych, w tym stosownych korekt w celu terminowego i prawidłowego ujęcia zaplanowanych wydatków Biura,
• prowadzi nadzór nad prawidłowością przygotowywania dokumentów księgowych, celem realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzi nadzór nad obsługą dowodów księgowych w ramach właściwości Biura, celem stwierdzenia dokonania właściwych operacji gospodarczych i finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzi nadzór nad terminowym i zgodnym z przepisami przygotowaniem wniosków o wszczęcie postępowań przetargowych,
• prowadzi nadzór nad prowadzeniem rejestrów wydatków budżetowych w celu kontroli prawidłowości realizacji Planu Finansowego,
• prowadzi nadzór nad opracowywaniem materiałów do projektu budżetu Straży Granicznej, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania (ciągłości) pionu łączności i informatyki.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów w zakresie Finansów Publicznych, Zamówień Publicznych oraz ustawy o Straży Granicznej oraz przepisów wykonawczych
• Umiejętności personalne w zakresie kierowania zespołem (w tym rozwiązywania konfliktów w zespole, motywacja pracowników)
• Kreatywność
• Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych, rozliczania funduszy z UE
• Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych
• Dyspozycyjność
• Inicjowanie nowych rozwiązań celem usprawnienia wykonywanych zadań