Praca: Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z kontrolą zarządczą w funkcjonowaniu Biura.
• Realizuje zadania Biura związane z ochroną danych osobowych wynikające z Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Podejmuje czynności związane ze sporządzaniem planu finansowego Biura i koordynuje jego wykonanie, w celu właściwego planowania i rozliczania wydatków.
• Wykonuje zadania związane z ochroną informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Biurze.
• Organizuje w Biurze narady, spotkania i konferencje.
• Sporządza projekty pism w sprawach organizacyjnych na polecenie dyrekcji Biura.
• Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad ochrony danych osobowych
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych w zakresie dokumentów „zastrzeżonych”
• Znajomość zasad funkcjonowania kontroli zarządczej
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
• Podstawowa wiedza z zakresu tworzenia planu finansowego
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, myślenie analityczne, umiejętność współpracy.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD