Praca: Specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, podmioty niepubliczne i
jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwa)

- zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z realizacją zadań publicznych w zakresie oświaty dotyczących przyznawania środków finansowych w ramach wniosków obejmujących przedsięwzięcia i programy ministra. w ramach wniosków obejmujących przedsięwzięcia i programy ministra, w celu ich terminowej realizacji. W tym wykonuje wszelkie czynności określone rozporządzeniem oraz komunikatem ministra w zakresie ustanowionych przedsięwzięć i programów dotacyjnych (ocena formalna wniosków, przekazanie wniosków do oceny merytorycznej, zawieranie umów dotacyjnych, przygotowanie aneksów do umów dotacyjnych, przygotowanie wniosków do Ministra w sprawie wyrażenia zgody na zmiany zapisów umowy, rozliczanie sprawozdań, przygotowanie wystąpień o opinię prawną, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych ze zwrotem dotacji, obsługa narzędzi informatycznych związanych z realizacją programów dotacyjnych).
• Zapewnia wsparcie przy rozliczaniu środków finansowych w ramach wniosków dotyczących przedsięwzięć i programów ministra.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem analiz, informacji oraz projektów odpowiedzi m. in. na interpelacje poselskie, wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem analiz, informacji w tym także informacji na stronę internetową ministerstwa, zbiorczych zestawień i innych materiałów dotyczących realizacji zadań publicznych w zakresie oświaty w ramach wniosków obejmujących przedsięwzięcia i programy ministra, na potrzeby członków kierownictwa ministerstwa, innych organów państwowych oraz zainteresowanych podmiotów.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem archiwizacji dokumentacji dotyczącej prowadzonych przez wydział spraw, w sposób polegający na porządkowaniu i opisaniu dokumentów, w wymaganym zakresie i czasie.
• Pracownik wykonuje inne polecenia przełożonych nieobjęte niniejszym zakresem zadań, a pozostające w ścisłym związku z zatrudnieniem oraz realizacją zadań publicznych w zakresie oświaty dotyczących przyznawania środków finansowych w ramach wniosków obejmujących przedsięwzięcia i programy ministra.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo oświatowe
• Znajomość ustawy o finansowaniu zadań oświatowych
• Znajomość ustawy o wolontariacie
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o systemie oświaty
• Znajomość ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego