Praca: Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca na stanowisku wiąze się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone". 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową komórki organizacyjnej, w tym m.in.: obsługuje połączenia telefoniczne, zapewnia właściwy obieg korespondencji wpływającej i wychodzącej, rejestruje dokumenty, kopiuje dokumenty, kieruje interesantów do właściwych pracowników, przygotowuje i przekazuje przechowywane dokumenty do Archiwum Rady Ministrów
• Współdziała z innymi komórkami organizacyjnymi KPRM oraz podmiotami zewnętrznymi, monitoruje i koordynuje terminowe przygotowanie, wysyłanie oraz dostarczanie materiałów i projektów dokumentów w sprawach procedowanych przez departament i w zakresie określonym przez kierownictwo
• Przygotowuje organizacyjnie i logistycznie oraz wspiera merytorycznie spotkania i posiedzenia z udziałem kierownictwa w celu zapewnienia właściwej organizacji spotkań, dokumentowania wydarzeń i wsparcia bieżącej pracy kierownictwa komórki organizacyjnej
• Sporządza i redaguje pisma, notatki, komunikaty, zestawienia, koordynuje przygotowanie niektórych zbiorczych odpowiedzi w ramach Biura w zakresie zleconym przez kierownictwo Biura oraz wykonuje inne obowiązki zlecone przez kierownictwo

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość aplikacji biurowych MS Office i elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze organizacyjnej lub pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1