Praca: Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych

2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

4.      praca na wysokościach, dźwiganie ciężarów do 5 kg

5.      czynniki mikrobiologiczne znajdujące się w pomieszczeniach magazynowych archiwum oraz w aktach archiwalnych (grzyby, pleśnie, mikroorganizmy).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały do prowadzonych projektów dotyczących gromadzenia wiedzy o historii instytucjonalnej MSZ oraz polskiej służby dyplomatyczno-konsularnej.
• Współtworzy bazy danych z zakresu historii i organizacji polskiej służby zagranicznej realizowane przez Biuro na użytek wewnętrzny oraz na potrzeby zewnętrzne.
• Redaguje i publikuje, w oparciu o źródła archiwalne, samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi, opracowania historyczne z zakresu historii polskiej polityki zagranicznej i służby zagranicznej.
• Wykonuje kwerendy źródłowe, naukowe i opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania wewnętrzne oraz wnioski podmiotów zewnętrznych.
• Wykonuje zadania związane z obsługą konta twitterowego w celu rozpowszechniania wiedzy o historii polskiej dyplomacji.
• Wspiera placówki w realizacji projektów dokumentujących historię aktywności dyplomatycznej i obecności instytucjonalnej MSZ na danym terenie.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka oficjalnego ONZ na poziomie C1.
• Znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym, o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza specjalistyczna z zakresu historii, politologii i współczesnych stosunków międzynarodowych.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w mowie i piśmie), analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu archiwistyki.
• Znajomość innego języka obcego na poziomie C1.
• Umiejętności praktyczne: obsługi programów specjalistycznych do obsługi baz danych z zakresu zarządzania wiedzą, obsługi programów graficznych, praktycznego zastosowania sztucznej inteligencji AI w pracy historyka i archiwisty.
• Posiadanie w dorobku zawodowym publikacji naukowych (artykuły, monografie).